Informativa sulla Privacy
Ai sensi dell'art. 13, D.Lgs. n. 196/2003 (c.d. Codice della Privacy) e dell'art. 13 Regolamento Europeo 679/2016 (c.d. GDPR).
Titolare dei dati
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Zefiro Formazione SRLS, codice fiscale e P.IVA 04762680264, Via Fonda 1, 31044 Montebelluna (TV), provider ECM regionale veneto ID 147, responsabile del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti: Tel: +39 0423 1771737, e-mail
Categorie di dati trattati
Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:
- dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita);
- dati di contatto (indirizzo email, numero di telefono);
- dati professionali (professione sanitaria, disciplina, ordine/albo professionale, numero di iscrizione);
- dati necessari alla gestione ECM (partecipazione ai corsi, presenze, risultati dei test di apprendimento, crediti formativi);
- dati amministrativi e fiscali (fatturazione, pagamenti);
- dati di accesso e utilizzo delle piattaforme di formazione a distanza (FAD/e-learning);
- eventuali dati relativi alla salute, limitatamente a quanto strettamente necessario (es. esigenze di accessibilità o accomodamenti specifici);
- curriculum vitae, titoli di studio, qualifiche professionali ed esperienza scientifica/formativa dei responsabili scientifici, docenti, relatori e altri ruoli con funzione didattica;
- immagine e voce, nel caso di riprese fotografiche, audio o video degli interventi in aula o in modalità FAD, ove effettuate;
- coordinate bancarie e dati fiscali necessari alla liquidazione di compensi, rimborsi spese o note di viaggio dei docenti/relatori;
- dati identificativi, di contatto e professionali dei referenti di enti, aziende o organizzazioni partner, sponsor o co-organizzatori.
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- gestione delle iscrizioni e della partecipazione a corsi ed eventi accreditati ECM e non;
- verifica dei requisiti di accesso ai corsi;
- gestione delle presenze, delle attività formative e delle verifiche di apprendimento;
- adempimento degli obblighi previsti dal sistema ECM, inclusa la comunicazione dei dati ad Ente accreditante regionale, AGENAS e Co.Ge.A.P.S.;
- rilascio di attestati di partecipazione e attestati ECM;
- gestione amministrativa, contabile e fiscale;
- invio di comunicazioni organizzative e informative relative ai corsi;
- adempimento di obblighi di legge o regolamentari;
- invio di comunicazioni promozionali e informative su corsi e attività formative del Titolare (solo previo consenso, se richiesto):
- gestione degli incarichi a responsabili scientifici, docenti, relatori e altri ruoli con funzione didattica, ivi compresa la selezione, l'attribuzione del ruolo e i rapporti connessi allo svolgimento dell'attività formativa;
- pubblicazione del curriculum vitae e dei dati professionali del docente/relatore nel programma dell'attività formativa, nella banca dati dell'area tematica ECM dell'Ente Accreditante e sul sito web del Titolare;
- eventuale ripresa fotografica, audio o video degli interventi e successiva pubblicazione/diffusione dei relativi materiali, previo specifico consenso del docente/relatore ove richiesto;
- gestione dei rapporti con enti, aziende e organizzazioni partner o co-organizzatori, incluse le attività connesse ad accordi, convenzioni.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
- art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, ivi compreso l'incarico di docenza/relazione con il docente/relatore persona fisica;
- art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – adempimento di obblighi legali (normativa ECM, fiscale, amministrativa);
- art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione dell'attività formativa, nonché alla gestione dei rapporti con i referenti di enti, aziende e organizzazioni partner, sponsor o co-organizzatori quando il contratto è stipulato con l'ente/azienda e non con la persona fisica di contatto;
- art. 6, par. 1, lett. a) GDPR – consenso dell'interessato, limitatamente alle attività promozionali e all'eventuale ripresa/pubblicazione di immagini, audio o video degli interventi;
- • art. 9, par. 2, lett. a) GDPR – consenso esplicito dell'interessato, per l'eventuale trattamento di dati relativi alla salute (es. esigenze di accessibilità o accomodamenti specifici).
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui ai punti dalla a) alla h) è necessario. Il mancato conferimento comporta l'impossibilità di iscriversi ai corsi o di conseguire i crediti ECM.
Il conferimento dei dati per finalità promozionali di cui al punto i) è facoltativo.
Per i responsabili scientifici, docenti, relatori e altri ruoli con funzione didattica, il conferimento del curriculum vitae e dei dati professionali richiesti per le finalità di cui ai punti j) - k) - l) è necessario per l'attribuzione e lo svolgimento dell'incarico di docenza; il mancato conferimento comporta l'impossibilità di conferire l'incarico stesso.
Per i partner il conferimento dei dati identificativi e di contatto richiesti per la finalità di cui al punto m) è necessario per la formalizzazione e la gestione dei rapporti di collaborazione.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione, mediante strumenti cartacei e informatici, con adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative atte a garantire la riservatezza e l'integrità dei dati.
Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati a:
- Ente accreditante regionale*, AGENAS** e Co.Ge.A.P.S., per gli adempimenti ECM;
- enti e autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge;
- consulenti amministrativi, fiscali e legali;
- fornitori di servizi informatici e piattaforme e-learning, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR;
- enti, aziende e organizzazioni partner o co-organizzatori, limitatamente ai dati necessari alla gestione del rapporto di collaborazione;
- soggetti che partecipano all'attività formativa (es. altri docenti, discenti), limitatamente al curriculum vitae e ai dati professionali resi pubblici nel programma del corso.
I dati non saranno forniti a sponsor o altri soggetti con interessi commerciali
Trasferimento dei dati verso Paesi extra-UE
I dati personali non sono trasferiti verso Paesi extra-UE. In caso di trasferimento, esso avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard).
Periodo di conservazione
I dati personali saranno conservati:
- per 5 anni o per il tempo necessario alla gestione delle attività formative ECM;
- per 10 anni o per il periodo previsto dalla normativa fiscale e civilistica;
- per finalità promozionali, fino alla revoca del consenso.
- Per i responsabili scientifici, docenti, relatori e altri ruoli con funzione didattica, il curriculum vitae pubblicato nel programma e nella banca dati ECM sarà conservato per il periodo previsto dalla normativa ECM per la documentazione degli eventi formativi;
- per i partner, i dati saranno conservati per la durata del rapporto di collaborazione e per il periodo successivo previsto dagli obblighi di legge (es. fiscali, amministrativi).
Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:
- accesso ai dati personali;
- rettifica o aggiornamento;
- cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati;
- revoca del consenso, ove prestato.
I diritti possono essere esercitati inviando una richiesta al Titolare ai recapiti e-mail
L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua trattamenti basati su processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione.
Collegamenti a informative privacy esterne
* Informativa privacy Azienda Zero / Regione Veneto
Privacy Policy (versione stampabile) aggiornata al 13 agosto 2026